小营镇村级会议记录管理制度

 

第一章 总则

第一条 为规范村级会议记录的归档管理，确保档案完整、安全及可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》及上级部门相关规定，结合本镇实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于本镇辖区内各行政村、农场（含村民小组）的会议记录、党支部会议记录及“四议两公开”相关会议记录的移交、保管和查阅管理。

第二章 归档范围与时间

第三条 归档内容：

（1）村民委员会会议记录本（含村民代表大会、村民小组会议）；

（2）党支部会议记录本（含支部党员大会、党小组会）；

（3）“四议两公开”工作其他相关会议记录及决议材料（含提议、商议、审议、决议及公开环节的书面记录）。

第四条 归档时间：

每年1月底前，各村、农场须将上一年度（1月1日至12月31日）的全部会议记录原件整理后（包括小组），移交至镇档案室，由档案室统一编号归档。

第三章 移交程序

第五条 移交要求：

（1）会议记录须完整、字迹清晰，注明会议类型、时间、议题、参会人数等；

（2）由村书记或指定负责人填写《村级会议记录移交清册》（一式两份），经村党支部书记、村委会主任签字并加盖村委会公章后移交。

第六条 镇档案室应对移交材料逐项核对，确认无误后签字盖章，一份清册留存档案室，一份返还村委会存档。

第四章 档案保管

第七条 镇档案室须设立专柜存放村级会议记录，按“一村一档”分类保管，做好防火、防潮、防蛀等措施。

第八条 档案保存期限原则上不少于10年，重要会议记录（如涉及重大决策、项目、资金等）永久保存。

第五章 查阅制度

第九条 查阅权限：

（1）镇党政班子成员、镇中层干部及科室负责人、驻村干部、村级负责人可因工作需要申请查阅本村档案；

（2）其他单位或个人（如审计、纪检部门）需查阅时，须持单位书面证明并经镇分管领导审批。

第十条 查阅程序：

（1）填写《村级会议记录查阅申请表》，注明查阅目的、内容及时间；

（2）经镇档案管理员审核、分管领导批准后，在档案室指定区域查阅；

（3）原则上不得外借，确需复印的须登记备案。

第十一条 涉及个人隐私、未公开决议或敏感内容的记录，须严格保密，未经批准擅自泄露档案内容的，依法追究责任。

第六章 责任追究

第十二条 对未按时移交、记录缺失或涂改伪造的村，予以通报批评并限期整改。

第七章 附则

第十三条 本制度自发布之日起执行。

 

附件：

1.《村级会议记录移交清册》模板

2.《村级会议记录查阅申请表》模板

 

 

 

 

                                    延吉市小营镇人民政府

                                     2025年7月21日